一文了解ISO三大體系認證審核流程
發布日期：2024-04-27
01??ISO9001質量管理體系認證流程
1.前期準備工作
● 建立文件化的質量管理體系；
● 質量管理體系運行三個月以上；
● 至少進行過一次內部質量管理體系內審與管理評審，且內審已覆蓋所有的場所和標準條款；
● 提供質量手冊及程序文件。
2.信息交流
與相關人士進行信息交流，通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解，確定實施認證的初步意向和可行性。
3.提交認證申請
意向的申請組織填寫《質量管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調查表》，認證公司進行評審通過后，將與申請組織進一步聯系，必要時進行現場訪問，了解受審核方的基本情況和質量管理體系的建立與實施情況，并作出書面報價。
4.簽訂合同
在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后，雙方簽訂《質量管理體系認證服務合同》，認證公司將指定審核組長自合同生效日起負責審核活動的開展與實施。
5.進入第一階段審核（預評審）
受審核方將正式發布的質量管理體系手冊、程序文件送交認證公司，由審核組長根據認證要求在組織現場進行文件審查，并將審核結果書面告知受審核方。如有不符合處，受審核方應作修改直至滿足相應要求為止。
6.進入第二階段審核（現場審核）
審核組將按照認證計劃安排現場審核。審核要求覆蓋申請認證全部范圍并符合IS09001質量管理體系標準的全部要求，以抽樣審核的方式進行。第二階段審核將開出不符合項，并要求實施糾正。現場審核將給出書面的審核報告，宣布在現場審核結果，告知是否予以批準注冊。
注：費用一般在認證前交付，證書出來后可以到國家認可委網站上查詢。
7.進入發證后的監督（監督審核）
在證書有效期內安排2次監督審核，第一次監督審核在9-12個月內進行（從初審完成日期計算），以后每一次不超過12個月，基本參照初次現場審核進行。根據審核結果，認證公司將作出保持、擴大、縮小、暫停、注銷認證的決定。
8.進入復評（換證審核）
認證證書有效期屆滿時，獲證方至少應提前3個月向認證公司提出復評申請，復評合格后，換發新證書，復評程序與認證程序一致。復評可與有效期內的最后一次臨近審核結合進行。
02??ISO14001環境管理體系認證流程
1.建立并實施
由最高管理者書面任命環境管理者代表。最高管理者應授權建立相應的機構，并給予人力和財物方面的支持，以保證體系建立和運行的需要。
2.初始環境評審
對組織過去和現在的環境管理情況進行評價，總結經驗，找出存在的主要環境問題并分析其風險，以確定控制方法和將來的改進方向。一般來說，要做初始環境評審，先應組建由從事環保、生產、技術、設備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規的識別和評價，環境因素的識別和評價，現有環境管理制度和ISO14001標準差距的評價，并形成初始環境評審報告。
3.策劃環境管理體系
根據初始環境評審的結果和組織的經濟技術實力，制定環境方針；確定環境管理體系構架；確定組織機構與職責；制定目標、指標、環境管理方案；確定哪些環境活動需要制定運行控制程序。
4.編譯體系文件
編制環境管理手冊、程序文件、作業指導書等。
5.運行環境管理體系
環境管理體系文件編制完成，正式頒布，就標志著環境管理體系已經建立并投入運行。
03??ISO45001職業健康安全管理體系認證流程
1、調研走訪
企業基本情況調研、診斷、初始狀況評審 總經理、主管科室，各部門負責人 1天。
2、標準培訓
(內部或送外培訓) 標準培訓 總經理/主管科室，各部門負責人 3-4天；
文件編寫、法律法規的培訓 總經理/主管科室，各部門負責人。
3、文件編寫
體系文件編寫 管理手冊 主管科室 1天；
程序文件 主管科室 2天；
三級文件(管理制度、規程類) 主管科室 5天；
記錄 主管科室 5天。
4、體系試運行
按文件要求進行運行 總經理/主管科室，各部門負責人 1-2月。
5、內審
按標準和體系文件進行內部自查 總經理/主管科室，各部門負責人 2天。
6、管理評審
內審后進行管理評審 總經理/主管科室，各部門負責人 2小時。
7、第1階段外審
認證機構核實是否建立了體系和正常運行，是否能做第2階段審核 總經理/主管科室，各部門負責人 1天。
8、第2階段外審
對體系進行詳細全面的審查，以確認是否具備發證條件 總經理/主管科室，各部門負責人 2-3天。
9、不符合關閉
外審不符合需進行關閉 主管科室 2-5天內。
10、頒發證書
認證證書下發，可在國家認證認可監督管理委員會。
11、再認證
一般ISO45001證書有效期為3年，前提是企業必須接受認證機構的監督審核。監督審核頻率一般為每12個月一次，即一年一次。有些企業可能比較特殊，認證機構要求6個月或者10個月要求年審一次。ISO認證審核都會提前通知時間，有些認證是飛行檢查即不通知檢查，隨時可能到達工廠突擊檢查。證書到期后，應重新填寫《認證申請書》。